Pressemitteilung schreiben: die sieben Blöcke für eine Seite

Wer eine Pressemitteilung schreiben will, beginnt mit einer prüfbaren Tatsache und beantwortet in zwei Sätzen wer, was, wann, wo und warum jetzt. Danach folgen ein Zitat einer namentlich genannten Person, zwei oder drei Belege und ein Link, den der Leser prüfen kann. Alles passt auf eine Seite. Die Pressemitteilung ist ein Quelldokument für Journalisten, keine Verkaufsseite.

Die meisten Pressemitteilungen scheitern vor dem ersten Satz. Das Team will etwas ankündigen, aber es gibt kein Ereignis, über das eine Redaktion berichten könnte. Beginne mit dem Satz, der beschreibt, was sich in der Welt ändert, nicht was sich in deinem Dashboard ändert. Steht dieser Satz, hat jeder Block der Seite eine Aufgabe.

Wann sich eine Pressemitteilung lohnt

Sie lohnt sich, wenn sie eine Tatsache enthält, die ein Fremder ohne deine Hilfe wiederholen kann: ein Startdatum, eine Finanzierungsrunde, eine Partnerschaft, ein offener Datensatz, eine Preisänderung, eine Reaktion auf eine neue Regel oder ein messbares Ergebnis. Die Tatsache muss außerhalb deines Unternehmens bestehen. „Wir haben die Startseite neu gestaltet“ ist ein Produktupdate. „Wir veröffentlichen den ersten offenen Datensatz zu X“ ist eine Pressemitteilung.

Schreibe diese Tatsache in einem Satz, bevor du die Vorlage öffnest. Braucht der Satz einen Absatz Kontext, ist die Mitteilung nicht bereit. Klingt er wie ein Werbeslogan, ist es noch keine Tatsache.

Eine Pressemitteilung wird daran gemessen, was eine beschäftigte Redakteurin in zwei Minuten prüfen kann.

Pressemitteilung schreiben: die sieben Blöcke

Diese sieben Blöcke sind das ganze Dokument. Sie funktionieren für einen Launch, eine Finanzierungsrunde, einen Bericht und ein Event. Die Reihenfolge ist fest, weil sie der Prüfung des Lesers folgt: Ist das neu? Betrifft es mich? Wer sagt das? Wo ist der Beleg?

Zwei optionale Elemente helfen oft: ein zweites Zitat von einem Kunden oder Partner und ein Link zu einer Seite mit Bildern, Daten oder dem vollständigen Bericht. Beide kommen nach dem Detail, nie vor den Einstieg. Wer erst die Firmengeschichte scrollen muss, um die Nachricht zu finden, schließt den Tab.

Die Vorlage zum Kopieren

Das ist die Arbeitsfassung. Ersetze die Klammern, streiche alles, was du nicht prüfen kannst, und behalte die Reihenfolge. Eine Seite reicht.

ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG

[Überschrift: was passiert ist, ohne Slogan nach dem Doppelpunkt]

[STADT, Land] — [Datum] — [Unternehmen] hat heute [konkrete Tatsache] angekündigt.
[Ein Satz dazu, wen es betrifft und warum es jetzt wichtig ist.]

„[Zitat, das die Entscheidung erklärt, nicht die Begeisterung]“, sagt [Name],
[Funktion] bei [Unternehmen].

[Detail: Funktionsweise, Verfügbarkeit, Preis oder Voraussetzungen. Zwei oder
drei Sätze. Eine Zahl nur, wenn du die Quelle nennen kannst.]

[Optional: Zitat eines Kunden, Partners oder unabhängigen Experten.]

Über [Unternehmen]
[Was das Unternehmen macht, für wen und seit wann. Keine Adjektive, die du nicht belegen kannst.]

Pressekontakt
[Name], [E-Mail], [Telefon oder Kontaktseite]

Die Vorlage ist bewusst schlicht. Ein aufwendiges Layout macht das Einfügen in ein Redaktionssystem schwerer, und der größte Teil der Formatierung fällt ohnehin weg. Klartext übersteht Copy-and-paste. Für Bilder legst du eine Seite an und verlinkst sie.

Überschrift und erster Satz

Überschrift und Einstieg leisten den größten Teil der Arbeit. Der Leser sieht die erste Zeile, dann den ersten Satz und entscheidet, ob er weiterliest. Setze Akteur und Handlung nach vorn. Verlange nicht, dass jemand einen Slogan entschlüsselt.

Für den Einstieg gilt dieselbe Reihenfolge: Akteur, Handlung, Objekt, Datum. „Acme öffnet sein Planungstool heute für Teams mit bis zu fünf Personen, ab 1. November.“ Dieser Satz lässt sich wiederholen, zitieren und prüfen. Ein Satz, der mit „Im Zeitalter von …“ beginnt, nicht.

Was wegmuss

Streiche Folgendes, auch wenn das interne Team es mag. Es verlängert den Text, ohne eine prüfbare Tatsache hinzuzufügen.

1. Adjektive, die der Leser nicht prüfen kann: führend, innovativ, disruptiv, Weltklasse. Ersetze sie durch eine Zahl, ein Datum oder einen genannten Kunden.
2. Interne Projektnamen. Bedeuten sie außerhalb des Unternehmens nichts, gehören sie in einen Anhang, nicht in die Überschrift.
3. Marktaussagen ohne Quelle. Ist die Studie nicht von dir, nenne den Auftraggeber und verlinke sie.
4. Zitate, die nur Begeisterung ausdrücken. Ein Zitat erklärt eine Entscheidung, einen Kompromiss oder einen Grund.
5. Die lange Firmengeschichte vor der Nachricht. Sie gehört ins Profil, nach der Tatsache.

Eine Ausnahme: ein Satz zum „Warum jetzt“. Ein Launch, der auf eine neue Regel, eine Frist oder eine sichtbare Marktveränderung reagiert, hat einen echten Grund für heute. Dieser Grund steht weit oben.

Senden, ohne alle zu besprühen

Verteilung ist eine andere Aufgabe als Schreiben. Schicke die Mitteilung an Menschen, die das Thema bereits behandeln, nicht an eine gekaufte Adressliste. Zwei persönliche Sätze über dem Text bewirken mehr als ein Massenversand mit hundert Empfängern im Blindkopie-Feld.

• Baue eine Liste mit zehn bis zwanzig Autorinnen, Redakteuren oder Communities, die das Problem schon behandelt haben. Lies vor dem Senden die letzten drei Beiträge.
• Stelle die Mitteilung unter eine öffentliche URL mit Datum, damit der Leser sie später prüfen kann.
• Biete einen konkreten nächsten Schritt an: ein Interview, einen Datenausschnitt, eine Demo oder einen Kommentar zu einem Trend. Bitte nicht um „Berichterstattung“.
• Sende einmal. Ohne Antwort reicht eine kurze Nachfrage nach einigen Tagen. Mehr ist Spam.

QueryWin hilft dir, Produktfakten und Texte für jeden Kanal vorzubereiten, versendet aber keine Pressemitteilungen, kontaktiert keine Journalisten und garantiert keine Veröffentlichung. Du wählst die Liste, sendest die E-Mail und entscheidest, was mit einer Antwort passiert. Diese Grenze ist absichtlich: Eine Presseverteilerliste ist eine Beziehung, kein Formularfeld.

Was wir nicht gemessen haben

Wir haben nicht gemessen, wie viele Journalisten eine Mitteilung öffnen, lesen oder verwenden. Wir haben keine Stichprobe aus Redaktionen und keinen kontrollierten Test, deshalb steht hier keine Veröffentlichungsquote. Das oben ist eine Schreib- und Prüfmethode. Das Ergebnis hängt von der Nachricht, der Liste und der Beziehung ab, und diese drei Dinge liegen außerhalb der Vorlage.

Häufige Fragen

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Eine Seite. Genug, um die Tatsache zu nennen, sie zu belegen, eine Person zu zitieren und einen Kontakt zu geben. Wer mehr will, bekommt einen Link zur Detailseite. Länge ist keine Glaubwürdigkeit.

Brauche ich einen Verteilerdienst?

Nur wenn du eine breite Liste brauchst und verstehst, was der Dienst leistet und was nicht. Er versendet den Text; er sorgt nicht dafür, dass sich eine Redaktion dafür interessiert. Für einen kleinen Launch ist eine kurze, gelesene Liste meist wirksamer als ein breiter Versand.

Geht das auch für ein Produktupdate?

Ja, wenn die Änderung etwas betrifft, das ein Kunde messen oder ein Journalist beschreiben kann: ein neuer Markt, eine Integration, ein Preis, ein veröffentlichter Datensatz. Eine reine optische Überarbeitung ist ein Release-Note-Eintrag, keine Nachricht.

Wo soll die Mitteilung liegen?

Auf einer öffentlichen Seite, die du kontrollierst, mit sichtbarem Datum und stabiler URL. Schicke diesen Link in der E-Mail. Erscheint derselbe Text an fünf Orten mit fünf Daten, hast du fünf Versionen der Tatsache erzeugt.

Nächster Schritt

Schreibe zuerst den Tatsachensatz. Wenn er nicht kommt, stoppe und repariere die Ankündigung, bevor du die Seite schreibst. Steht der Satz, fülle die sieben Blöcke und sende an eine kurze Liste, die du tatsächlich gelesen hast.

Dieselbe Leser-zuerst-Disziplin gilt, wenn du eine Produktbeschreibung für jeden Kanal anpasst und wenn du einen Show-HN-Beitrag vorbereitest. Wenn du Verteilungsplan, Materialien und Nachprüfung an einem Ort brauchst, halte den Promotionsablauf an einer Stelle.