プレスリリースの書き方：7つのブロックで作る1ページ

プレスリリースの書き方は、まず検証できる事実を一つ決め、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ今なのかを最初の二文で答えることです。次に、実名の担当者の引用、二〜三の根拠、確認できるリンクを置きます。全体は1ページに収めます。プレスリリースは記者のための原資料であり、製品の販売ページではありません。

多くのプレスリリースは書き始める前に失敗しています。チームは知らせたい出来事を持っていますが、記者が取材できる事実がありません。最初に書くのは、自社の管理画面で何が変わったかではなく、世の中で何が変わったかです。この一文が決まれば、ページの各ブロックに役割が生まれます。

送る価値があるプレスリリースとは

第三者が自分の言葉で繰り返せる事実があるとき、送る価値があります。公開日、資金調達、提携、公開データセット、価格変更、規制への対応、測定できる結果のいずれかです。事実は自社の外でも成立していなければなりません。「トップページを刷新しました」は製品アップデートです。「Xに関する初の公開データセットを公開しました」はプレスリリースです。

テンプレートを開く前に、その事実を一文にしてください。一文を理解するのに背景の段落が必要なら、まだ準備不足です。広告コピーのように聞こえるなら、まだ事実ではありません。

プレスリリースは、忙しい記者が2分で確認できるかで評価されます。

プレスリリースの書き方：7つのブロック

次の7つで文書全体になります。製品発表、資金調達、調査レポート、イベントのどれにも使えます。順番は固定です。読者の確認順、つまり新しいか、自分に関係あるか、誰が言っているか、根拠はどこか、に沿っています。

任意ですが有効なものが二つあります。顧客や提携先の2つ目の引用と、画像、データ、報告書全文を置いたページへのリンクです。どちらも詳細の後ろに置き、リードの前には置きません。記者がニュースにたどり着く前に会社の歴史をスクロールさせたら、その記事は読まれません。

そのまま使えるテンプレート

実務用の版です。角括弧を置き換え、確認できないものは削り、行の順番は変えません。1ページで足ります。

即時公開

[見出し：何が起きたか。コロンの後にスローガンを詰めない]

[都市、国] — [日付] — [会社名] は本日、[具体的な事実] を発表しました。
[誰に影響し、なぜ今なのかを1文で。]

「[興奮ではなく、判断の理由を説明する引用]」
— [氏名]、[会社名] [役職]

[詳細：仕組み、提供状況、価格または条件。2〜3文。
出典を示せる場合だけ数字を入れる。]

[任意：顧客、提携先、独立した専門家の引用。]

[会社名] について
[何を、誰に、いつから提供しているか。証明できない形容詞は書かない。]

報道関係者連絡先
[氏名]、[メール]、[電話または問い合わせページ]

テンプレートはあえて地味にしています。凝ったレイアウトは編集システムへの貼り付けを難しくし、装飾の多くは最終的に消えます。プレーンテキストはコピー＆ペーストに耐えます。画像が必要なら別ページを作り、そこへリンクしてください。

見出しと最初の一文の書き方

見出しとリードがほとんどの仕事をします。読者は最初の行を見て、次に最初の一文を読み、続きを読むか決めます。主体と行動を前に置きます。読者にスローガンを解読させてはいけません。

リードも同じ順番です。主体、行動、対象、日付。「Acmeは本日、5人以下のチーム向けに予定管理ツールを開放しました。11月1日から利用できます。」この文は引用も検証もできます。「〜の時代において」で始まる文はできません。

削るべきもの

社内で好かれていても、次は削ります。長くなるだけで、確認できる事実は増えません。

1. 読者が検証できない形容詞。業界をリードする、革新的、破壊的、世界最高水準。数字、日付、実名の顧客に置き換えます。
2. 社内のプロジェクト名。社外に意味が通じないなら、見出しではなく付録に置きます。
3. 出典のない市場分析。自社調査でないなら、誰が調べたかを書き、リンクを付けます。
4. 興奮だけを表す引用。引用は判断、トレードオフ、理由を説明するものです。
5. ニュース前の長い会社史。会社概要に移し、事実の後ろに置きます。

例外は「なぜ今か」の一文です。新しい規制、締め切り、市場で見えている変化への対応なら、今日出す理由があります。その理由は前半に置きます。

ばら撒かずに送る方法

配布は執筆とは別の仕事です。買ったアドレス一覧ではなく、すでにその話題を扱っている人へ送ります。本文の上に相手向けの2文を添えるほうが、100人をBCCに入れた一斉メールより効きます。

• その問題を過去に扱った記者、編集者、コミュニティを10〜20件リスト化します。送る前に直近3本を読みます。
• プレスリリースは日付入りの公開URLに置き、後から確認できるようにします。
• 具体的な次の一手を提案します。取材、データの切り出し、デモ、トレンドへのコメント。取材依頼だけを送りません。
• 送るのは一度だけです。返信がなければ数日後に短いフォローを1回。それ以上はスパムです。

QueryWinは製品の事実とチャネルごとの文案づくりを支援しますが、プレスリリースの送信、記者への連絡、掲載の保証は行いません。リストを選び、メールを送り、返信への対応を決めるのはあなたです。この境界は意図的です。報道リストはフォームの項目ではなく、関係だからです。

測っていないこと

プレスリリースを何人の記者が開き、読み、使ったかは測っていません。報道機関のサンプルも対照実験もないため、このページに掲載率は書きません。上の内容は執筆と検証の方法です。結果はニュース、リスト、関係の三つで決まり、それらはテンプレートの外にあります。

よくある質問

プレスリリースの長さはどれくらいが適切ですか

1ページです。事実を示し、根拠を添え、1人の引用と連絡先を置くのに足りる長さです。詳しく知りたい読者には詳細ページをリンクします。長さは信頼性ではありません。

配信サービスは必要ですか

広いリストに送る必要があり、サービスができることとできないことを理解している場合だけ使います。サービスは送信を担いますが、記者に関心を持たせるわけではありません。小さな製品発表なら、実際に読んだ短いリストのほうが有効なことが多いです。

製品アップデートでもプレスリリースにできますか

できます。顧客が測定でき、記者が説明できる変化なら対象です。新しい市場、新しい連携、価格変更、公開データセットなどです。見た目だけの刷新はリリースノートであり、ニュースではありません。

プレスリリースはどこに置きますか

自分で管理する公開ページに、日付を見せ、安定したURLで置きます。メールにはそのリンクを書きます。同じ文章を5か所に5つの日付で出すと、事実の版が5つできます。

次の一歩

まず事実の一文を書きます。出てこないなら、ページを書く前に発表そのものを直します。一文が固まったら7つのブロックを埋め、実際に読んだ短いリストへ送ります。

同じ「読者から逆算する」進め方は、製品紹介をチャネルごとに作り直すときにも、Show HNへの投稿を準備するときにも当てはまります。配布計画、素材、確認を一か所にまとめるなら、プロモーションの流れを同じ場所に置いてください。