Einreichungs-Tracker: eine Tabelle für eingereicht, live und geprüft

Ein Einreichungs-Tracker trennt drei Zustände, die die meisten Teams vermischen: eingereicht, live und geprüft. Eine Zeile pro Einreichung, ein Beleg pro Zustand und eine Nachkontrolle an Tag 3, Tag 14 und Tag 90. Ohne diese Trennung weißt du nur, dass du ein Formular ausgefüllt hast, nicht ob dein Produkt sichtbar ist.

Was ein Einreichungs-Tracker festhalten muss

Vier Blöcke pro Zeile: Ziel, Einreichung, Beleg und nächste Prüfung. Alles andere ist optional. Die Reihenfolge zählt: Die ersten zwei Blöcke schreibst du, die letzten zwei schreiben das Verzeichnis und die Zeit.

Der Unterschied, der die Arbeit macht, ist der zwischen Behauptung und Beleg. Das Formular auszufüllen behauptet, dass du einen Eintrag beantragt hast. Eine lebende URL belegt, dass eine Seite existiert. Eine geprüfte Zeile belegt, dass diese Seite am Tag der Prüfung noch zu deinem Produkt passt. Nur der dritte Zustand gehört in einen Bericht.

Eine Einreichung ist eine Behauptung. Ein Live-Eintrag ist eine URL. Ein geprüfter Eintrag ist eine URL, die du heute geöffnet und notiert hast.

Warum Einträge nach dem Formular verschwinden

Weil die Prüfung bei jemand anderem liegt. Ein Verzeichnis kann ablehnen, die Kategorie ändern, ohne Link veröffentlichen, den Eintrag später löschen oder eine alte Beschreibung stehen lassen. Keines dieser Ereignisse meldet sich zuverlässig.

Hier kommt die Qualität des Verzeichnisses ins Spiel. Googles Spam-Richtlinien, aktualisiert am 2026-08-28, nennen „Links von minderwertigen Verzeichnissen oder Bookmark-Seiten“ als Link-Spam und behandeln auch den Kauf oder Verkauf von Links zum Ranking als Spam (Google Search Spam-Richtlinien, gelesen am 2026-10-26). Eine Tabelle macht kein Verzeichnis gut. Sie verhindert, dass du einen schwachen Eintrag als Erfolg zählst.

Die Auswahl kommt vor der Tabelle. Wenn du die Kanäle noch nicht bewertet hast, beginne mit wie du Promotionskanäle auswählst und trage die Punktzahl in die erste Spalte ein. Die Tabelle beantwortet eine andere Frage: Was ist nach dem Absenden passiert?

So gehst du vor: sechs Schritte mit Abschlusskriterium

Baue die Tabelle einmal, vor der nächsten Einreichung. Der Aufbau kostet weniger als das Rekonstruieren eines abgelehnten Eintrags aus dem Gedächtnis.

1. Lege die Zeileneinheit fest. Eine Zeile pro Produkt und Verzeichnis, nicht eine pro Verzeichnis. Fertig, wenn keine Zeile zwei Produkte enthält.
2. Schreibe das Ziel vor dem Senden. Name, genaue Formular-URL, gewählte Kategorie, kostenlos oder bezahlt. Fertig, wenn jemand anderes die Einreichung mit dieser Zeile wiederholen kann.
3. Speichere die Bestätigung. Bestätigungsseite, E-Mail oder Ticketnummer, mit Datum. Fertig, wenn du die Einreichung ohne erneutes Öffnen des Postfachs belegen kannst.
4. Finde die Eintrags-URL, nicht die Startseite. Fertig, wenn die URL in einem privaten Fenster dein Produkt zeigt.
5. Vergleiche Seite und Profil. Name, Kurzbeschreibung, Ziel-URL, Kategorie und Link-Attribut. Fertig, wenn alle fünf Felder passen.
6. Plane die Nachkontrollen. Tag 3, Tag 14 und Tag 90 in der Zeile oder im Kalender. Fertig, wenn jede geprüfte Zeile ein zukünftiges Datum hat.

Das Ergebnis: die Tabelle mit zwölf Spalten

Zwölf Spalten reichen. Sechs beschreiben deine Handlung, sechs deinen Befund. Ergänze eine Spalte nur, wenn eine echte Entscheidung davon abhängt.

Die kopierbare Kopfzeile steht unten. Halte sie als CSV, damit sie ohne Umbau zwischen Tabelle, Datenbank und API wandern kann.

product,directory,submission_url,category,price,date_sent,receipt,live_url,page_title,link_attribute,state,next_check

Zwei Spalten lohnen sich sofort. Die Bestätigung ist der einzige Beleg, dass das Formular angenommen wurde. Das Link-Attribut ist das einzige Feld, das zeigt, ob der Eintrag ein normaler Link, ein nofollow-Link oder eine bezahlte Platzierung ist. Notiere den Wert auch dann, wenn er dir nicht gefällt: Ein nofollow-Eintrag kann noch einen Verweisbesuch oder eine Markennennung bringen, sollte aber nicht als Ranking-Link zählen.

Live ist nicht geprüft

Drei Zustände, jeder mit einer Austrittsbedingung. Eine Zeile, die einen Zustand nicht verlassen kann, ist keine Tracker-Zeile, sondern eine Notiz.

„Live“ ist der Zustand, an dem fast alle stehen bleiben, und allein der unbrauchbarste. Eine Seite kann den falschen Produktnamen zeigen, auf eine andere Domain verweisen oder eine alte Beschreibung wiederholen. Die Prüfung ist der Fünf-Felder-Abgleich aus Schritt 5. Wenn du ihn nicht abschließen kannst, schreibe „live, ungeprüft“ und nenne das Feld, das nicht passt.

Das Link-Attribut setzt das Verzeichnis. Googles Seite zur Qualifizierung ausgehender Links, aktualisiert am 2025-12-10, erklärt, dass rel="sponsored" Anzeigen oder bezahlte Platzierungen markiert und rel="nofollow" Google bittet, deine Site nicht mit der verlinkten Seite zu verbinden (ausgehende Links qualifizieren, gelesen am 2026-10-26). Du kannst den Wert erfassen, aber nicht von deiner Seite ändern.

Der Links-Bericht in der Search Console ist ein zweites Signal, kein Abschlussnachweis. Googles Hilfe sagt, er sei keine vollständige Liste aller Links der Site und zeige eine Stichprobe (Links-Bericht, gelesen am 2026-10-26). Ein fehlender Eintrag kann existieren; ein sichtbarer kann schon weg sein. Live-URL und Screenshot bleiben der Hauptbeleg.

Drei Arten, es zu vermasseln

Alle drei erzeugen eine ordentliche Tabelle und ein falsches Gefühl von Fortschritt.

1. Einreichungen als Links zählen. Eine Zeile „eingereicht“ ist kein Link, eine Zeile „live“ kein geprüfter Link. Zähle die Zustände getrennt.
2. Aus dem Gedächtnis prüfen. „Habe ich letzten Monat gesehen“ ist kein Beleg. Datum und Screenshot sind es. Ist das Datumsfeld leer, ist die Zeile ungeprüft.
3. Nur den Link verfolgen. Ein Verzeichnis kann einen Besuch, eine Nennung oder eine Anmeldung ohne gefolgten Link bringen. Ergänze eine Verweisnotiz, wenn du eine hast; erfinde keine Attribution.

Es gibt einen vierten, leiseren Fehler: dasselbe Produkt erneut an dasselbe Verzeichnis zu senden, weil die erste Zeile nie aktualisiert wurde. Filtere vor jeder Einreichung nach Produkt und Verzeichnis.

Wo das endet

Diese Methode misst, ob ein Eintrag existiert und was er sagt. Sie misst nicht, ob das Verzeichnis Traffic bringt, eine Position verbessert oder eine Anmeldung erzeugt. Wir haben keinen kontrollierten Test durchgeführt, der ein Verzeichnis von allem anderen trennt, was sich im selben Monat geändert hat, und wir werden eine Korrelation nicht als Ergebnis ausgeben.

Wir wissen auch nicht, wie oft ein Verzeichnis einen Eintrag ohne Hinweis löscht. Kein öffentlicher Bericht nennt diese Rate, und unsere Stichprobe ist zu klein für eine Zahl. Die Prüfungen an Tag 14 und Tag 90 gibt es, weil die Antwort unbekannt ist, nicht weil wir eine Löschkurve gemessen hätten.

Hör auf, wenn eine Zeile eine Live-URL, ein Prüfdatum und eine nächste Kontrolle hat. Danach gehört die Arbeit zu einem anderen Register: Klicks, Verweise und Conversions. Wenn du getaggte Links nutzt, halte die Namensregel in UTM-Parameter getrennt von dieser Tabelle, damit eine Umbenennung die Historie nicht bricht. Der kanalübergreifende Promotionsnachweis ist der Ort für diese Ergebnisse.

Häufige Fragen

Was ist ein Einreichungs-Tracker?

Ein Protokoll mit einer Zeile pro Einreichung und drei Zuständen: eingereicht, live und geprüft. Es hält Ziel, Bestätigung, Live-URL, Seiteninhalt, Link-Attribut und nächste Prüfung fest.

Wie viele Spalten braucht er?

Zwölf reichen für ein kleines Team. Ergänze eine nur, wenn eine Entscheidung davon abhängt, etwa ein Verlängerungsdatum für eine bezahlte Platzierung.

Sollte ich nofollow-Einträge verfolgen?

Ja, aber etikettiert. Ein nofollow-Eintrag ist kein Ranking-Link; er kann trotzdem einen Besuch oder eine Nennung bringen.

Wie oft prüfen?

Tag 3, 14 und 90 sind ein Startrhythmus, kein gemessenes Optimum. Danach einmal pro Quartal oder wenn das Verzeichnis sein Layout ändert.

Kann die Search Console die Tabelle ersetzen?

Nein. Der Links-Bericht ist eine Stichprobe und zeigt weder Einreichungsdatum noch Kategorie, Bestätigung oder Seitentext.