Pressemappe-Checkliste: acht Bausteine für ein Produkt

Eine Pressemappe für ein Produkt enthält acht Bausteine: einen Absatz zur Firma, die Produktfakten, Gründerbiografien, Logodateien, Screenshots, eine datierte Pressemitteilung, einen Medienkontakt und eine einzige Downloadseite. Der Test ist nicht, ob der Ordner vollständig aussieht. Der Test ist, ob ein Journalist einen korrekten Satz über dein Produkt schreiben kann, ohne dir eine Frage zu schicken.

Dieses Kapitel gehört vor die Veröffentlichung der Presseseite, nicht hinter die erste Anfrage. Am Ende bleibt ein Ordner, den eine andere Person allein nutzen kann, mit Prüfdatum und einer verantwortlichen Person.

Was in eine Pressemappe für ein Produkt gehört

Acht Bausteine beantworten die ersten Fragen: Wer bist du, was macht das Produkt, wer führt es, wie sieht es aus, was hat sich geändert und wen erreicht man. Jeder Baustein hat genau eine Aufgabe. Wenn eine Datei zwei Fragen beantwortet, teile sie.

Die Downloadseite ist der Baustein, den man beim Zählen vergisst. Ein Ordner als E-Mail-Anhang ist veraltet, sobald sich eine Datei ändert. Eine Seite kann ein Versionsdatum zeigen und eine Datei ersetzen, ohne die URL zu ändern, die der Journalist schon gespeichert hat.

Die Pressemappe-Checkliste mit acht Punkten

Gehe die Liste der Reihe nach durch, mit genau einer Bestehensbedingung pro Zeile. Eine zweite Person muss die Prüfung wiederholen können, ohne zu raten, was „sieht gut aus“ bedeutet. Diese Reihenfolge gilt am 30. Oktober 2026.

Die erste Zeile fällt leise aus. Der Firmenabsatz wird von Seite zu Seite kopiert, deshalb kann eine alte Zahl an sechs Stellen überleben, bevor sie jemand bemerkt. Lies ihn als Behauptung, nicht als Hintergrundtext.

In sechs Schritten zur Mappe

Arbeite die Schritte in dieser Reihenfolge ab. Die ersten zwei entscheiden, ob sich der Rest lohnt; die letzten zwei entscheiden, ob die Mappe die nächste Produktänderung übersteht.

1. Schreibe zuerst den Firmenabsatz. Fertig bist du, wenn ein Absatz Firma, Produkt, Zielgruppe und Ergebnis nennt und jeder Satz auf einer öffentlichen Seite prüfbar ist.
2. Übernimm die Fakten von der Live-Website. Preis, Plattform, Zielgruppe und Versionsdatum stehen auf den Seiten, die ein Besucher sieht. Fertig bist du, wenn Mappe und Website Zeile für Zeile übereinstimmen.
3. Frage jeden Gründer nach einem prüfbaren Detail. Ein früheres Produkt, eine relevante Station, ein öffentlicher Vortrag. Fertig bist du, wenn ein Fremder es ohne dich bestätigen kann.
4. Exportiere die Bilder in den Größen, die eine Redaktion braucht. Fertig bist du, wenn das Logo auf hellem und dunklem Grund funktioniert und jeder Screenshot die aktuelle Oberfläche zeigt.
5. Lege die Dateien auf eine Seite mit sichtbarem Datum. Fertig bist du, wenn die Seite ohne Login öffnet und jeder Download eine Datei liefert, keine Fehlerseite.
6. Lies die Mappe wie eine Redakteurin. Starte auf der Downloadseite und versuche, zwei Sätze über das Produkt zu schreiben. Fertig bist du, wenn du keinen weiteren Tab brauchst.

Schritt sechs ist der einzige echte Test. Eine Pressemappe ist nicht fertig, wenn der Ordner voll ist. Sie ist fertig, wenn jemand anderes sie nutzen kann, ohne zu fragen, was eine Datei bedeutet. Halte die Liste kurz genug für einen Durchgang.

Erst der Firmenabsatz, dann der Ordner

Der Firmenabsatz ist der einzige Block, der die Mappe verlässt. Ein Redakteur kann ihn ganz zitieren, einen Satz übernehmen oder als Bildunterschrift nutzen. Schreibe ihn als eigenständigen Absatz, nicht als Liste von Funktionen.

[Firmenname] entwickelt [Produkt] für [konkrete Zielgruppe].
Das Produkt hilft bei [einem Ergebnis], ohne [den üblichen Preis].
Gegründet [Jahr], sitzt die Firma in [Ort] und
hat heute [eine prüfbare Tatsache: Phase, Kunden, Version].
Medienkontakt: [Name], [E-Mail].

Die Vorlage ist absichtlich schlicht. Googles Leitfaden für hilfreiche Inhalte, geprüft am 30. Oktober 2026, fragt, ob Leser erkennen, wer die Seite erstellt hat, und ob der Inhalt Fachwissen aus erster Hand zeigt. Ein Absatz mit einem echten Team und einer prüfbaren Tatsache beantwortet die erste Frage, bevor der Journalist sie stellt. Die Seite wurde am 5. Oktober 2026 aktualisiert.

Halte eine kanonische Fassung. Wenn Verkaufsdeck, Website und Pressemappe drei verschiedene Gründungsjahre nennen, nimmt die Redaktion das am leichtesten auffindbare und du verbringst die Woche mit Korrigieren.

Wo die Pressemappe altert

Sie verfällt an vier vorhersehbaren Stellen. Keine sieht am Veröffentlichungstag kaputt aus, und ein Datum mit einer verantwortlichen Person verhindert alle.

• Der Firmenabsatz enthält eine Finanzierungsrunde von vor zwei Jahren.
• Im Logo-Ordner liegt eine Marke, die das Brandteam abgeschafft hat.
• Die Screenshots zeigen ein Dashboard, das es nicht mehr gibt.
• Die Medienadresse gehört zu jemandem, der gegangen ist.

Schreibe „zuletzt geprüft“ oben auf die Downloadseite und den Namen einer Person daneben. Ein Datum ohne Verantwortlichen wird Dekoration. Ein Verantwortlicher ohne Datum wird Erinnerung.

Wann sich die Mappe nicht lohnt

Zwei Fälle kommen häufig vor. Wenn das Produkt noch nicht verfügbar ist und es keine öffentliche Geschichte gibt, wird die Mappe ein Ordner voller Adjektive: Baue zuerst Produktseite und Über-uns-Seite. Der zweite Fall ist ein Produkt ohne Medienkontakt. Eine Mappe, die in einem Supportformular endet, hilft einer Redaktion unter Termindruck nicht.

Wir wissen nicht, wie viele Journalisten eine Pressemappe öffnen, und diese Liste misst keine Berichterstattung. Sie kann auch nicht versprechen, dass ein Medium deinen Absatz oder deine Screenshots verwendet. Sie kann die Fragen entfernen, die einen korrekten Satz verhindern.

Häufige Fragen

Braucht die Mappe eine eigene URL?

Ja, wenn du eine stabile URL halten kannst. Eine eigene Seite lässt sich aus einer Pressemitteilung leichter verlinken und besser datieren als ein geteilter Ordner. Wenn deine Website schon einen Pressebereich hat, lege die Mappe dorthin statt einen zweiten Ort zu bauen.

Wie viele Screenshots gehören hinein?

Drei reichen meistens: eine Übersicht, ein zentraler Ablauf, ein Ergebnis. Mehr als fünf machen aus dem Ordner eine Galerie und erschweren es, die aktuelle Oberfläche zu erkennen. Jeder Screenshot zeigt das Produkt, kein Marketingplakat.

Kann der Firmenabsatz derselbe sein wie auf der Über-uns-Seite?

Nein. Die Über-uns-Seite darf Geschichte und Ton tragen; der Firmenabsatz muss ein Zitat aus dem Zusammenhang überstehen. Halte die Fakten gleich und kürze die Formulierung. Der Leitfaden zur Über-uns-Seite behandelt die lange Fassung.

Braucht jede Pressemappe eine Pressemitteilung?

Nur wenn es eine datierte Ankündigung gibt. Eine Mappe für ein Produkt, das letztes Jahr startete, kann auf die Startmeldung zeigen und das sagen. Drei undatierte Mitteilungen sind schwerer zu nutzen als eine datierte mit einer Zeile „Neueste Nachricht“.

Wo gehört das in den Promotionsablauf?

Nach der Produktseite und der Pressemitteilung, und bevor du eine Redaktion anschreibst oder das Produkt bei einer Launch-Plattform einreichst. Der Leitfaden für Kundenstimmen liefert den Beleg; die Mappe liefert die Fakten drumherum. Der Ablauf für Content-Erstellung hält diese Bausteine an einem Ort, mit Datum und Verantwortlichem.

Eine Pressemappe ist ein kleines öffentliches Protokoll. Schreibe die Fakten einmal, datiere sie und gib ihnen eine Adresse, die ein Fremder nutzen kann. Mehr steht nicht auf der Liste.