Cómo escribir un comunicado de prensa: la plantilla de siete bloques

Para saber cómo escribir un comunicado de prensa, empieza por un hecho comprobable y responde en dos frases a quién, qué, cuándo, dónde y por qué ahora. Añade una cita atribuida a una persona con nombre, dos o tres datos de apoyo y un enlace que se pueda revisar. Cabe en una página. El comunicado es un documento fuente para un periodista, no una página de ventas.

Casi todos los comunicados fallan antes de escribir la primera línea. El equipo quiere anunciar algo, pero no hay un hecho que un periodista pueda cubrir. Empieza por la frase que describe qué cambia en el mundo, no qué cambia en tu panel. Cuando esa frase existe, cada bloque de la página tiene una función.

Cuándo merece la pena enviar un comunicado

Merece la pena cuando contiene un hecho que un desconocido puede repetir sin tu ayuda: una fecha de lanzamiento, una ronda, una alianza, un conjunto de datos público, un cambio de precio, una respuesta a una norma o un resultado medible. El hecho tiene que existir fuera de tu empresa. «Hemos rediseñado la portada» es una actualización de producto. «Publicamos el primer conjunto de datos abierto sobre X» es un comunicado.

Escribe ese hecho en una frase antes de abrir la plantilla. Si la frase necesita un párrafo de contexto, el comunicado aún no está listo. Si suena a eslogan, todavía no es un hecho.

Un comunicado se juzga por lo que un periodista con prisa puede verificar en dos minutos.

Cómo escribir un comunicado de prensa: los siete bloques

Estos siete bloques son todo el documento. Sirven para un lanzamiento, una ronda, un informe o un evento. El orden es fijo porque sigue el orden en que el lector comprueba: ¿es nuevo?, ¿me afecta?, ¿quién lo dice?, ¿dónde está la prueba?

Hay dos elementos opcionales que suelen ayudar: una segunda cita de un cliente o socio y un enlace a una página con imágenes, datos o el informe completo. Van después del detalle, nunca antes de la entradilla. Si el periodista tiene que pasar por la historia de la empresa para encontrar la noticia, cierra la pestaña.

La plantilla que puedes copiar

Esta es la versión de trabajo. Cambia los corchetes, borra lo que no puedas comprobar y mantén el orden de las líneas. Una página basta.

PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA

[Titular: qué pasó, sin eslogan metido tras los dos puntos]

[CIUDAD, País] — [Fecha] — [Empresa] anunció hoy [hecho concreto].
[Una frase sobre a quién afecta y por qué importa ahora.]

«[Cita que explica la decisión, no la emoción]», afirma [Nombre],
[cargo] de [Empresa].

[Detalle: cómo funciona, disponibilidad, precio o requisitos. Dos o tres
frases. Incluye un número solo si puedes citar la fuente.]

[Opcional: cita de un cliente, socio o experto independiente.]

Sobre [Empresa]
[Qué hace la empresa, para quién y desde cuándo. Sin adjetivos que no puedas probar.]

Contacto de prensa
[Nombre], [correo], [teléfono o página de contacto]

La plantilla es sobria a propósito. Un diseño recargado hace que el texto sea más difícil de pegar en un sistema de redacción, y la mayor parte del formato se perderá de todos modos. El texto plano sobrevive al copiar y pegar. Si necesitas imágenes, crea una página y enlázala.

Cómo escribir el titular y la primera frase

El titular y la entradilla hacen casi todo el trabajo. El lector mira la primera línea, luego la primera frase y decide si sigue. Pon al actor y la acción delante. No le pidas que descifre un eslogan.

En la entradilla, usa el mismo orden: actor, acción, objeto, fecha. «Acme abre hoy su herramienta de planificación a equipos de cinco personas, a partir del 1 de noviembre». Esa frase se puede repetir, citar y comprobar. Una que empieza por «En la era de…» no.

Qué hay que quitar

Elimina lo siguiente, aunque al equipo interno le guste. Alarga el texto sin añadir un hecho comprobable.

1. Adjetivos que el lector no puede verificar: líder, innovador, disruptivo, de primer nivel. Cámbialos por un número, una fecha o un cliente con nombre.
2. Nombres internos de proyectos. Si fuera de la empresa no significan nada, van en un anexo, no en el titular.
3. Afirmaciones sobre el mercado sin fuente. Si el estudio no es tuyo, di quién lo hizo y enlázalo.
4. Citas que solo expresan entusiasmo. Una cita debe explicar una decisión, un equilibrio o un motivo.
5. La historia larga de la empresa antes de la noticia. Va en la presentación, después del hecho.

Hay una excepción: una frase sobre «por qué ahora». Un lanzamiento que responde a una norma nueva, a una fecha límite o a un cambio visible en el mercado tiene una razón real para existir hoy. Esa razón va cerca del principio.

Cómo enviarlo sin rociar a todo el mundo

La distribución es un trabajo distinto de la escritura. Envía el comunicado a quienes ya cubren el tema, no a una lista de direcciones comprada. Dos frases personales encima del texto hacen más que un envío masivo con cien destinatarios en copia oculta.

• Haz una lista de diez a veinte periodistas, editores o comunidades que hayan cubierto el problema. Lee sus tres últimos artículos antes de escribir.
• Publica el comunicado en una URL pública con fecha, para que el lector pueda comprobarlo después.
• Ofrece un siguiente paso concreto: una entrevista, un corte de datos, una demo o un comentario sobre una tendencia. No pidas «cobertura».
• Envía una vez. Si no hay respuesta, un recordatorio corto a los pocos días es suficiente. Más que eso es spam.

QueryWin puede ayudarte a preparar los hechos del producto y los textos para cada canal, pero no envía comunicados, no contacta con periodistas ni garantiza publicación. Tú eliges la lista, envías el correo y decides qué hacer con la respuesta. Esa frontera es deliberada: una lista de prensa es una relación, no un campo de formulario.

Qué no hemos medido

No hemos medido cuántos periodistas abren, leen o reutilizan un comunicado. No tenemos una muestra de redacciones ni una prueba controlada, así que no vamos a poner una tasa de publicación en esta página. Lo anterior es un método de escritura y verificación. El resultado depende de la noticia, la lista y la relación, y esas tres cosas quedan fuera de la plantilla.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debe medir un comunicado de prensa?

Una página. Lo suficiente para plantear el hecho, apoyarlo, citar a una persona y dar un contacto. Si el lector quiere más, enlaza a una página con el detalle completo. La longitud no es credibilidad.

¿Hace falta usar un servicio de distribución?

Solo si necesitas una lista amplia y entiendes qué compra y qué no compra el servicio. El servicio envía el texto; no hace que a un periodista le importe. Para un lanzamiento pequeño, una lista corta y leída suele funcionar mejor que un envío masivo.

¿Sirve para una actualización de producto?

Sí, si el cambio afecta a algo que un cliente puede medir o un periodista puede describir: un mercado nuevo, una integración, un precio, un conjunto de datos publicado. Un cambio solo visual es una nota de versión, no una noticia.

¿Dónde debe vivir el comunicado?

En una página pública que controles, con la fecha visible y una URL estable. Envía ese enlace en el correo. Si publicas el mismo texto en cinco sitios con cinco fechas, has creado cinco versiones del hecho.

Siguiente paso

Escribe primero la frase del hecho. Si no sale, para y arregla el anuncio antes de redactar la página. Cuando la frase se sostenga, rellena los siete bloques y envíalo a una lista corta que hayas leído de verdad.

La misma disciplina sirve cuando adaptas una descripción de producto a cada canal y cuando preparas una publicación en Show HN. Si quieres reunir el plan de difusión, los materiales y la revisión, mantén el flujo de promoción en un solo lugar.