Kit de prensa digital: lista de comprobación de ocho piezas

Un kit de prensa digital reúne ocho piezas: un párrafo de presentación, los datos del producto, las biografías del equipo, los archivos del logo, capturas de pantalla, una nota de prensa fechada, un contacto de medios y una página de descarga única. La prueba no es si la carpeta parece completa. Es si un periodista puede escribir una frase correcta sobre tu producto sin enviarte una pregunta.

Este capítulo sirve antes de publicar la página de prensa, no después de la primera petición. Deja una carpeta que otra persona puede usar sola, con una fecha de revisión y un responsable con nombre.

Qué incluye un kit de prensa digital para un producto

Ocho piezas responden a las primeras preguntas de quien escribe: quién eres, qué hace el producto, quién lo dirige, cómo se ve, qué ha cambiado y a quién escribir. Cada pieza tiene una sola función. Si un archivo responde a dos preguntas, sepáralo.

La página de descarga es la pieza que se olvida contar. Una carpeta enviada como adjunto queda desfasada en cuanto cambia un archivo. Una página puede mostrar la fecha de versión y sustituir un archivo sin cambiar la URL que el periodista ya guardó.

La lista de comprobación del kit de prensa digital

Recorre esta lista en orden, con una sola condición de aprobado por fila. Otra persona debe poder repetir la revisión sin interpretar qué significa “se ve bien”. Usamos este orden a 30 de octubre de 2026.

La primera fila es la que falla en silencio. La presentación se copia de una página a otra, así que un dato viejo puede sobrevivir en seis sitios antes de que alguien lo note. Léela como una afirmación, no como texto de contexto.

Cómo montar el kit en seis pasos

Haz los pasos en orden. Los dos primeros deciden si el resto merece la pena; los dos últimos deciden si sobrevive al próximo cambio de producto.

1. Escribe primero la presentación. Termina cuando un párrafo nombre la empresa, el producto, el público y el resultado, y cada frase se pueda comprobar en una página pública.
2. Copia los datos de la web en vivo. Precio, plataforma, público y fecha de versión salen de las páginas que ve un visitante. Termina cuando el kit y la web dicen lo mismo, línea por línea.
3. Pide un detalle verificable a cada fundador. Un producto anterior, un puesto relevante, una charla pública. Termina cuando un desconocido puede confirmarlo sin ti.
4. Exporta los visuales en los tamaños que usa un medio. Termina cuando el logo funciona en fondo claro y oscuro y cada captura muestra la interfaz actual.
5. Reúne los archivos en una página con fecha visible. Termina cuando la página abre sin iniciar sesión y cada descarga devuelve un archivo, no un error.
6. Léelo como lo haría un periodista. Empieza en la página de descarga e intenta escribir dos frases sobre el producto. Termina cuando no necesitas otra pestaña.

El sexto paso es la única prueba real. Un kit de prensa no está terminado cuando la carpeta está llena. Está terminado cuando otra persona puede usarlo sin preguntar qué significa un archivo. Mantén la lista lo bastante corta para repetirla de una sentada.

Escribe la presentación antes de crear la carpeta

La presentación es el único bloque que viaja fuera del kit. Un redactor puede citarla entera, tomar una frase o usarla para un pie de foto. Escríbela como un párrafo autónomo, no como una lista de funciones.

Nombre de la empresa crea [producto] para [público concreto].
Le ayuda a [un resultado] sin [el coste habitual].
Fundada en [año], la empresa está en [lugar] y
hoy cuenta con [un dato verificable: fase, clientes, versión].
Contacto de prensa: [nombre], [correo].

La plantilla es sobria a propósito. La guía de Google sobre contenido útil, consultada el 30 de octubre de 2026, pregunta si el lector puede ver quién creó la página y si el contenido demuestra conocimiento de primera mano. Una presentación que nombra a un equipo real y un dato comprobable responde a la primera pregunta antes de que la haga el periodista. La página se actualizó el 5 de octubre de 2026.

Conserva una sola versión canónica. Si la presentación comercial, la web y el kit dan tres años de fundación distintos, el periodista usará el más fácil de encontrar y tú pasarás la semana corrigiendo.

Dónde envejece mal el kit de prensa

Se estropea en cuatro lugares previsibles. Ninguno parece roto el día de la publicación, y una fecha con un responsable basta para evitarlos.

• La presentación conserva una ronda cerrada hace dos años.
• La carpeta del logo contiene una marca que el equipo retiró.
• Las capturas muestran un panel que ya no existe.
• El correo de medios pertenece a alguien que se fue.

Pon “última revisión” arriba de la página y el nombre de una persona al lado. Una fecha sin responsable se vuelve decoración. Un responsable sin fecha se vuelve recuerdo.

Cuándo no merece la pena construir el kit

Dos casos son frecuentes. Si el producto aún no está disponible y no hay una historia pública, el kit será una carpeta de adjetivos: empieza por la página de producto y la página sobre nosotros. El segundo es un producto sin contacto de medios: un kit que termina en un formulario de soporte no le sirve a un periodista con plazo.

No sabemos cuántos periodistas abrirán un kit de prensa, y esta lista no mide la cobertura obtenida. Tampoco puede prometer que un medio use tu presentación o tus capturas. Lo que sí puede hacer es quitar las preguntas que impiden escribir una frase correcta.

Preguntas frecuentes

¿El kit necesita una URL propia?

Sí, si puedes mantener una URL estable. Una página dedicada se enlaza mejor desde una nota de prensa y se fecha mejor que un drive compartido. Si tu web ya tiene una sala de prensa, pon el kit allí en vez de crear un segundo hogar.

¿Cuántas capturas debe incluir?

Tres suelen bastar: una vista general, un flujo central y un resultado. Más de cinco convierte la carpeta en una galería y hace más difícil identificar la interfaz actual. Cada captura debe mostrar el producto, no un cartel de marketing.

¿La presentación puede ser la misma que la página sobre nosotros?

No. La página sobre nosotros puede llevar historia y tono; la presentación tiene que sobrevivir a una cita fuera de contexto. Mantén los datos idénticos y acorta la redacción. La guía de la página sobre nosotros cubre la versión larga.

¿Hace falta una nota de prensa en cada kit?

Solo si hay un anuncio fechado. Un kit de un producto lanzado el año pasado puede apuntar a la nota de lanzamiento y decirlo. Tres notas sin fecha son más difíciles de usar que una nota fechada con una línea de “última noticia”.

¿Dónde encaja esto en el trabajo de promoción?

Después de la página de producto y la nota de prensa, y antes de escribir a un periodista o enviar el producto a una plataforma de lanzamiento. La guía de testimonios aporta la prueba; el kit aporta los datos alrededor. El flujo de creación de contenido mantiene esas piezas en un sitio, con fecha y responsable.

Un kit de prensa es un pequeño registro público. Escribe los datos una vez, ponles fecha y dales una dirección que un desconocido pueda usar. La lista termina ahí.