プレスキットのチェックリスト：製品に必要な八つの素材

プレスキットには八つの素材を入れます。会社紹介、製品の事実、創業者プロフィール、ロゴファイル、スクリーンショット、日付入りのプレスリリース、広報担当の連絡先、そして一式をまとめたダウンロードページです。判断基準はフォルダーが埋まっているかではありません。記者が質問を送らずに、正確な一文を書けるかです。

この章は、報道ページを公開する前の確認に使います。記者から依頼が来てから慌てて作るためのものではありません。最後に、他の人が一人で使えるフォルダーと、確認日・担当者名が残ります。

製品のプレスキットに入れるもの

八つの素材は、記者が最初に聞く八つの問いに答えます。誰の会社か、製品は何をするか、誰が率いているか、どう見えるか、何が変わったか、誰に連絡するか。一つの素材には一つの役割だけを持たせます。二つの問いに答えてしまうファイルは分けます。

忘れられやすいのがダウンロードページです。メール添付のフォルダーは、一つのファイルが変わった時点で古くなります。ページなら版の日付を表示し、記者が保存したURLを変えずにファイルだけ差し替えられます。

プレスキットの八項目チェックリスト

上から順に、一行につき合格条件を一つだけ使って確認します。「なんとなく良さそう」を解釈しなくても、別の人が同じ確認を再現できるようにします。この順番は2026年10月30日時点のものです。

最初の行が静かに壊れます。会社紹介はページからページへコピーされるので、古い数字が六か所に残ってから気づくことがあります。背景説明ではなく、一つの主張として読みます。

六つの手順で組み立てる

順番どおりに進めます。最初の二つで残りを書く価値が決まり、最後の二つで次の製品変更に耐えられるかが決まります。

1. 会社紹介を最初に書く。一段落に会社、製品、対象、結果が入り、すべての文が公開ページで確認できる状態で終わります。
2. 事実は公開中のサイトから取る。価格、対応環境、対象、版の日付を、訪問者が見るページから写します。キットとサイトが一行ずつ一致したら終わりです。
3. 創業者に検証できる事実を一つ聞く。以前の製品、関連する職歴、公開した登壇などです。第三者があなたに聞かずに確認できれば終わりです。
4. 媒体が使うサイズで画像を書き出す。ロゴが明暗どちらでも使え、スクリーンショットがすべて現在の画面なら終わりです。
5. 一つのページにまとめ、日付を出す。ログインなしで開き、どのダウンロードもエラーではなくファイルを返せば終わりです。
6. 記者の目で読み直す。ダウンロードページから始めて、製品について二文を書いてみます。別のタブが要らなければ終わりです。

本当のテストは六番目だけです。フォルダーが埋まった時点では終わりではありません。他の人がファイルの意味を聞かずに使えた時に終わります。一度にやり直せる長さにリストを保ちます。

フォルダーより先に会社紹介を書く

会社紹介はキットの外へ出ていく唯一の塊です。記者は全文を引用することも、一文だけ拾うことも、写真のキャプションに使うこともあります。機能の箇条書きではなく、単独で成立する段落として書きます。

会社名は[具体的な対象]向けに[製品]を作っています。
[よくある代償]なしで[一つの結果]を出すための製品です。
[年]に設立し、拠点は[場所]。
現在は[検証できる事実：段階、顧客数、版]。
広報窓口：[氏名]、[メール]。

この型はわざと地味にしています。Googleの「役立つコンテンツ」ガイドは2026年10月5日更新、2026年10月30日確認時点で、読者が誰のコンテンツか分かるか、一次情報があるかを問いています。実在するチームと検証できる事実を書けば、記者が聞く前に最初の問いに答えたことになります。

基準版は一つだけにします。営業資料、サイト、プレスキットで設立年が三つ違うと、記者は一番見つけやすいものを使い、あなたは一週間修正することになります。

プレスキットが古くなる四か所

古くなる場所はだいたい四つです。公開した日にはどれも壊れて見えず、日付と担当者一人で防げます。

• 会社紹介に二年前に終わった資金調達が残っている。
• ロゴフォルダーにブランドチームが廃止したマークがある。
• スクリーンショットの画面がもう存在しない。
• 広報窓口が退職した人のアドレスになっている。

ダウンロードページの上に「最終確認日」を書き、隣に担当者名を書きます。日付だけでは飾りになり、担当者だけでは記憶になります。

作らない方がよい場合

よくあるのは二つです。製品がまだ公開されておらず、公に話せる物語もないなら、キットは形容詞のフォルダーになります。先に製品ページと会社概要ページを作ります。二つ目は広報窓口がない製品です。サポートフォームで終わるキットは、締切のある記者には使えません。

何人の記者がプレスキットを開くかは分かりません。このリストは掲載件数も測っていません。媒体が会社紹介やスクリーンショットを使ってくれる保証もできません。できるのは、正確な一文を書く前に止まる問いを取り除くことです。

よくある質問

専用のURLは必要ですか

安定したURLを保てるなら必要です。専用ページはプレスリリースからリンクしやすく、共有ドライブより日付を管理しやすいです。すでにニュースルームがあるなら、第二の置き場を作らずそこに入れます。

スクリーンショットは何枚入れますか

三枚で足りることが多いです。全体像、中心の操作、結果の三つです。五枚を超えるとギャラリーになり、現在の画面がどれか分かりにくくなります。どれも マーケティング用の画像ではなく、製品そのものを写します。

会社紹介は会社概要ページと同じでよいですか

同じにしません。会社概要ページは歴史と語り口を載せられますが、会社紹介は文脈なしで引用されても耐える必要があります。事実は同じにして、文章を短くします。会社概要の書き方は長い版を扱っています。

プレスリリースは毎回入れますか

日付のある発表がある時だけです。昨年発売した製品なら、発売時のリリースを指して「最新のニュース」と書けば足ります。日付のない三件より、日付のある一件と最新情報の一行の方が使いやすいです。

プロモーションの流れではどこに入りますか

製品ページとプレスリリースの後、記者に連絡したりローンチプラットフォームへ提出する前です。お客様の声の集め方が証拠を用意し、プレスキットがその周りの事実を用意します。コンテンツ制作の流れは、それらを日付と担当者付きで一か所に置きます。

プレスキットは小さな公開記録です。事実を一度書き、日付を付け、知らない人が使える場所に置く。リストはそこで終わります。