Planilha de acompanhamento de diretórios: enviado, publicado e verificado

Uma planilha de acompanhamento de diretórios separa três estados que a maioria das equipes mistura: enviado, publicado e verificado. Uma linha por envio, uma evidência por estado e uma revisão no dia 3, no dia 14 e no dia 90. Sem essa separação, você só sabe que preencheu um formulário, não que o produto está visível.

O que a planilha de acompanhamento de diretórios precisa registrar

Quatro blocos por linha: alvo, envio, evidência e próxima revisão. O resto é opcional. A ordem importa: os dois primeiros você escreve; os dois últimos vêm do diretório e do tempo.

A diferença que resolve o problema é entre uma declaração e um registro. Preencher o formulário declara que você pediu para aparecer. Uma URL viva registra que a página existe. Uma linha verificada registra que essa página ainda corresponde ao produto no dia em que você a abriu. Só a terceira deve entrar em um relatório.

Um envio é uma declaração. Uma ficha publicada é uma URL. Uma ficha verificada é uma URL aberta hoje e anotada.

Por que a ficha desaparece depois do formulário

Porque a revisão pertence a outra pessoa. O diretório pode recusar, mudar a categoria, publicar sem link, remover a ficha depois ou manter uma descrição antiga. Nenhum desses eventos chega como aviso confiável.

A qualidade do diretório entra aqui. As políticas de spam do Google, atualizadas em 2026-08-28, listam “links de baixa qualidade para diretórios ou sites de favoritos” como spam de links, e também tratam a compra ou venda de links para posicionamento como spam (políticas de spam do Google Search, consultado em 2026-10-26). A planilha não melhora o diretório. Ela impede que você conte uma ficha fraca como resultado.

A escolha do diretório vem antes da planilha. Se você ainda não pontuou os canais, comece por como escolher canais de divulgação e leve a pontuação para a primeira coluna. A planilha responde outra pergunta: o que aconteceu depois do envio?

Faça assim: seis passos com um critério de conclusão

Monte a planilha uma vez, antes do próximo envio. Montar custa menos do que reconstruir de memória uma ficha recusada.

1. Defina a unidade da linha. Uma linha por produto e diretório, não uma por diretório. Concluído quando nenhuma linha tem dois produtos.
2. Escreva o alvo antes de enviar. Nome, URL exata do formulário, categoria escolhida, grátis ou pago. Concluído quando outra pessoa consegue repetir o envio com essa linha.
3. Guarde o comprovante. Tela de confirmação, e-mail ou número do ticket, com data. Concluído quando você prova o envio sem abrir a caixa de entrada de novo.
4. Encontre a URL da ficha, não a home. Concluído quando a URL abre em uma janela privada e mostra o nome do produto.
5. Compare a página com o perfil. Nome, descrição curta, URL de destino, categoria e atributo do link. Concluído quando os cinco campos batem.
6. Agende as revisões. Dia 3, dia 14 e dia 90 na linha ou no calendário. Concluído quando cada linha verificada tem uma data futura.

O entregável: a planilha de doze colunas

Doze colunas bastam. Seis descrevem o que você fez; seis, o que encontrou. Adicione outra só quando uma decisão real depender dela.

O cabeçalho copiável está abaixo. Guarde em CSV para mover entre planilha, banco de dados e API sem reescrever a estrutura.

product,directory,submission_url,category,price,date_sent,receipt,live_url,page_title,link_attribute,state,next_check

Duas colunas se pagam na hora. O comprovante prova que o formulário foi aceito. O atributo do link diz se a ficha é um link seguido, um nofollow ou uma posição paga. Anote o valor mesmo que não goste: uma ficha nofollow ainda pode trazer uma visita de indicação ou uma menção de marca, mas não deve ser contada como link de posicionamento.

Publicado não é verificado

Três estados e uma condição de saída para cada um. Uma linha que não consegue sair de um estado não é uma linha de acompanhamento; é uma nota.

“Publicado” é onde quase todos param, e o estado menos útil sozinho. Uma página pode mostrar o nome errado, apontar para outro domínio ou repetir uma descrição antiga. A verificação é a comparação de cinco campos do passo 5. Se não conseguir concluir, escreva “publicado, não verificado” e diga qual campo falhou.

O atributo do link é decidido pelo diretório. A página do Google sobre qualificação de links de saída, atualizada em 2025-12-10, explica que rel="sponsored" marca anúncios ou posições pagas e que rel="nofollow" pede ao Google para não associar seu site à página vinculada (qualificar links de saída, consultado em 2026-10-26). Você pode registrar o valor; não pode mudá-lo do seu lado.

O relatório de Links do Search Console é um segundo sinal, não uma prova de conclusão. A ajuda do Google diz que ele não é uma lista completa de todos os links do site e que mostra uma amostra (relatório de Links, consultado em 2026-10-26). Uma ficha ausente pode existir; uma ficha presente pode já ter desaparecido. A URL e a captura continuam sendo a evidência principal.

Três formas de estragar

As três produzem uma planilha organizada e uma falsa sensação de avanço.

1. Contar envios como links. Uma linha “enviado” não é um link; uma linha “publicado” não é um link verificado. Conte os estados separadamente.
2. Verificar de memória. “Vi no mês passado” não é evidência. A data e a captura são. Se a data estiver vazia, a linha não está verificada.
3. Olhar só o link. Um diretório pode trazer visita, menção ou cadastro sem link seguido. Adicione uma nota de indicação quando tiver; não invente atribuição.

Há uma quarta falha mais silenciosa: enviar o mesmo produto ao mesmo diretório porque a primeira linha nunca foi atualizada. Filtre por produto e diretório antes de cada envio.

Onde isso termina

Este método mede se a ficha existe e o que ela diz. Não mede se o diretório trará tráfego, melhorará uma posição ou gerará um cadastro. Não fizemos um teste controlado que separe um diretório de tudo o mais que mudou no mesmo mês, e não vamos apresentar correlação como resultado.

Também não sabemos com que frequência um diretório remove uma ficha sem avisar. Nenhum relatório público expõe essa taxa, e nossa amostra é pequena demais para dar um número. As revisões D14 e D90 existem porque a resposta é desconhecida, não porque medimos uma curva de remoção.

Pare quando uma linha tiver URL publicada, data de verificação e próxima revisão. Depois disso, o trabalho pertence a outro registro: cliques, indicações e conversões. Se usar links etiquetados, mantenha a regra de nomes em parâmetros UTM separada desta planilha, para que uma renomeação não quebre o histórico. O registro de promoção multicanal é onde esses resultados vivem.

Perguntas frequentes

O que é uma planilha de acompanhamento de diretórios?

É um registro de uma linha por envio, com três estados: enviado, publicado e verificado. Anota alvo, comprovante, URL publicada, conteúdo, atributo do link e próxima revisão.

Quantas colunas precisa ter?

Doze bastam para uma equipe pequena. Adicione uma só quando uma decisão depender dela, como a renovação de uma posição paga.

Devo acompanhar fichas nofollow?

Sim, mas etiquetadas. Uma ficha nofollow não é link de posicionamento; ainda pode trazer visita ou menção.

Com que frequência revisar?

D3, D14 e D90 são um ritmo inicial, não um ótimo medido. Depois, uma vez por trimestre ou quando o diretório mudar de layout.

O Search Console substitui a planilha?

Não. O relatório de Links é uma amostra e não mostra data de envio, categoria, comprovante ou texto da ficha.