Submission tracker:一张表分清已提交、已上线、已验证

submission tracker(目录投递记录表)要把已提交、已上线、已验证分成三种状态。本文给出 12 列表格、每一行的证据规则,以及第 3、14、90 天的复查节奏。

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Submission tracker:一张表分清已提交、已上线、已验证

submission tracker 是一张把三种状态分开的表:已提交、已上线、已验证。多数团队把三件事压成一行“完成”,于是分不清链接到底存不存在、现在还活不活着、页面上写的是不是自己的产品。一行只放一次投递,每个状态留一条证据,第 3、14、90 天各复查一次。

Submission tracker 要记哪四块

每行记四块:目标、动作、证据、下次复查。其他字段都是可选。顺序不能反:前两块由你写,后两块由目录和时间写。

块放什么谁能改
目标目录名、提交地址、分类、收费你,提交前
动作提交日期、账号、表单字段、回执你,提交时
证据上线链接、页面标题、链接属性、截图目录,审核后
复查第 3、14、90 天,负责人你,按日程

真正起作用的是“声称”和“记录”的区别。填完表只是你声称自己申请了收录;上线链接说明页面确实存在;已验证则表示你在某一天打开过页面,并确认它仍然和产品对得上。只有第三种能写进给老板或客户的周报。

提交是一个声称,上线是一个网址,验证是今天打开过并写下来的那条网址。

为什么表单一交出去,投递就消失了

因为审核那一步在别人手里。目录可以拒掉、换分类、不发链接、先发后删,或者用一段过时的描述把你挂上去。这些动作不会给你可靠通知,也不会显示在你填过的表单里。

阶段会出什么问题要留什么证据
表单已交校验失败、选错分类、重复提交确认页或确认邮件
审核中静默拒绝、要求修改工单号、审核回复
已发布名字错、网址错、没有链接上线链接加截图
发布之后链接被撤、页面搬家、站点离线第 14、90 天的复查

目录质量也在这里进场。Google 的垃圾内容政策页面最后更新于 2026-08-28,明确把“低质量目录或书签站链接”列为链接垃圾,也把为排名买卖链接列为链接垃圾(Google Search spam policies,2026-10-26 访问)。表格不能让一个目录变好,但能阻止你把一条低质量收录算成成绩。

筛选目录是表格之前的事。还没给目录打过分,先看出海推广渠道怎么选,把匹配度分数带进第一列。表格回答的是另一个问题:表单交出去之后发生了什么。

动手做:六步,每一步都有完成标志

在下一次投递前把表搭好。搭表花的时间,通常比一条被拒记录后面反复补账要少。

  1. 先定一行是什么。一行等于一个产品在一个目录的一次投递,不是一行一个目录。两个产品投同一个地方,就是两行。完成标志:没有一行同时装着两个产品。
  2. 提交前先写目标。记目录名、准确的提交地址、你选的分类、免费还是付费。完成标志:不在现场的人也能照着这一行复现你的动作。
  3. 提交时留回执。保存确认页、确认邮件或工单号,写上日期。完成标志:不用再翻邮箱,也能证明表单被接收过。
  4. 找上线页,不找首页。上线链接是展示产品的那个页面,不是目录首页。完成标志:在无痕窗口打开该链接,能看到自己的产品名。
  5. 拿页面和档案逐项对。核对名称、一句话介绍、跳转地址、分类、链接属性。完成标志:五项全对,才把状态写成“已验证”。
  6. 把复查写进日程。第 3、14、90 天进入行内或日历。完成标志:每条已验证记录都有一个未来日期,而不只有过去日期。

交付物:12 列表格

12 列够用。前六列写你做了什么,后六列写你查到了什么。只有当一个真实决定依赖某个字段时,才加第十三列。

#列名例子规则
1产品QueryWin一行只放一个
2目录示例目录用公开名称
3提交地址/submit准确表单地址
4分类SEO 工具写你选的,不写展示的
5收费免费免费、付费、审核制
6提交日期2026-10-26统一日期格式
7回执工单 4182链接或编号
8上线链接/p/querywin产品页,不是首页
9页面标题QueryWin原样抄下来
10链接属性nofollow检查 a 标签
11状态已验证已提交、已上线、已验证
12下次复查2026-11-09必须是一个日期

可直接复制的表头在下面。存成 CSV,才能在表格、数据库和接口之间搬动而不重写结构。

product,directory,submission_url,category,price,date_sent,receipt,live_url,page_title,link_attribute,state,next_check

有两列立刻就能回本。“回执”是表单被接收的唯一证据;“链接属性”是唯一能告诉你这条收录是普通链接、nofollow 还是付费位置的字段。答案不好看也要记。nofollow 收录仍可能带来一次引荐访问或一条品牌提及,它只是不该被算成排名链接。

上线不等于已验证:三种状态和离开条件

只用三种状态,并写清每种状态怎么离开。一条离不开状态的行不是记录,只是备注。

状态含义离开条件
已提交表单被接收出现上线链接
已上线链接能打开并展示产品名称、网址、分类、属性都对
已验证在某一天核对过排好了下一次复查

多数团队停在“已上线”,这恰恰是单独看最没用的一档。页面可以挂着错误的产品名、指向别的域名,或者抄着上一版发布说明。验证就是第 5 步那五项对照。做不到就写“已上线,未验证”,并注明哪一项没过。这比一个没有证据的绿勾有用。

链接属性由目录决定,不由你决定。Google 关于出站链接的说明最后更新于 2025-12-10:rel="sponsored" 标记广告或付费位置,rel="nofollow" 表示不希望 Google 把本站与目标页关联起来(Qualify your outbound links,2026-10-26 访问)。你能记录这个值,不能从自己这边改掉它;要求目录去掉,通常是在谈付费位置,不是在修 SEO。

Search Console 的链接报告是第二信号,不是完成证明。Google 自己的帮助页写明,这份报告“不是站内每一条链接的完整清单”,只展示样本(Links report,2026-10-26 访问)。报告里没有,不代表收录不存在;报告里有,也可能早就被撤了。主要证据仍然是表格里的上线链接和截图。

三种常见翻车

三种都会得到一张很整齐的表,以及一种虚假的进度感。

  1. 把提交当成链接。“已提交”不是链接,“已上线”也不是已验证链接。周报如果按全部行数统计,就是在奖励填表,不是在奖励结果。三种状态分开数。
  2. 凭记忆验证。“上个月看过”不是证据。验证日期和截图才是。日期格空着,这一行就是未验证,状态列写什么都不算。
  3. 只盯链接。目录可以带来引荐访问、品牌提及或注册,却没有一条可跟随链接。只留“dofollow”一列,你会删掉正在起作用的记录。有引荐数据就补一列备注,没有就别编归因。

还有第四种更安静的翻车:第一次那条记录一直没更新,于是又把同一个产品投给同一个目录。下次提交前按“产品+目录”筛一遍,就能挡住重复。

边界:这张表测不到什么

这套方法只测收录是否存在、页面上写了什么。它不测目录会不会带来流量、会不会提升排名、会不会产生注册。我们没有做过能把这一个目录和当月其他变化分开的对照实验,也不会把相关当成结果。

我们也不知道目录静默撤稿的频率有多高。没有公开报告给出这个比例,我们自己的样本也太小,不能报一个数。第 14 天和第 90 天的复查,是因为答案未知,不是因为我们测出了一条撤稿曲线。

一条记录有了上线链接、验证日期和下次复查,就可以停手。再往后属于另一本账:点击、引荐和转化需要自己的列,或者自己的工具。用带参数的链接时,命名规则放在utm 参数怎么打那篇里,别和这张表混在一起,否则改一次名就断掉历史。跨渠道推广记录是这些结果该去的地方。

常见问题

submission tracker 是什么?

它是一行一次投递的记录表,状态只有已提交、已上线、已验证。每行记目标、回执、上线链接、页面内容、链接属性和下次复查日期。

要几列?

小团队 12 列够用。只有当一个决定依赖它时才加第十三列,比如付费位置的续费日期,或者两人以上团队的责任人。

nofollow 的收录还要记吗?

要,但要标出来。nofollow 不是排名链接,仍可能带来引荐访问或品牌提及。标出来,才不会把它和可跟随链接算成同一种资产。

多久复查一次?

第 3、14、90 天是一个可执行的起点,不是测出来的最优值。90 天之后按季度复查,或者目录改版时再查。

能不能用 Search Console 代替表格?

不能。链接报告是样本,也不显示提交日期、分类、回执和页面文案。它能说明某条链接被看到过,说不清是哪一次投递带来的。

目录拒了怎么办?

把拒绝记成一个状态,写下原因,然后停。原因没变就重复提交,只会把一条被拒记录拖成一周的无效劳动。

本文属于 QueryWin 实操手册 · 第 2 阶

Submission tracker:一张表分清已提交、已上线、已验证