新闻稿怎么写：七个区块的模板，让编辑两分钟看懂

新闻稿怎么写：先把一条能被外人核实的事实放在最前面，用前两句交代谁、做了什么、什么时候、在哪里、为什么现在值得看；然后给一句能直接引用的负责人的话、两三项支撑细节和一个可查的链接。控制在一页。新闻稿是给记者看的原始材料，不是产品销售页。

多数新闻稿在动笔前就已经写坏了。团队有一个想发布的动作，却没有一件记者能够报道的事情。先把「世界上发生了什么变化」写成一句话，而不是「我们的后台多了什么功能」。这句话成立，页面上的每个区块才有存在的理由。

什么样的新闻稿值得发

当稿子里有一条陌生人不需要你解释就能转述的事实，它就值得发：上线日期、融资、合作、公开数据集、价格变化、对某项新规的回应，或者一个可衡量的结果。这条事实要在公司之外也成立。「我们改了首页」是产品更新；「我们公开了某个领域第一份可下载的数据集」才是新闻稿。

先不打开模板，把事实写成一句话。如果这句话需要一整段背景才说得通，稿子还没准备好。如果这句话读起来像广告语，那它还不是事实。

一篇新闻稿的成败，取决于一个很忙的编辑能不能在两分钟内核实它。

新闻稿怎么写：七个区块

下面七个区块就是整份文件。产品发布、融资、报告和活动都用同一套。顺序不要换，因为它对应编辑的核对顺序：这事新不新、跟我有没有关系、谁在说、证据在哪里。

还有两项可选，常常有用：客户或合作方的一句引语，以及一个放图片、数据或完整报告的链接。它们放在细节之后，不要放在导语之前。编辑如果得先滚过公司历史才能找到新闻，他会直接关掉。

可以直接套用的模板

这是能用的版本。把方括号里的内容换掉，删掉任何你无法核实的东西，保持行序。一页就够。

即时发布

[标题：发生了什么，不要塞口号]

[城市，国家] — [日期] — [公司] 今天 [宣布 / 上线 / 发布]
[具体事实]。[一句说明谁受影响，以及为什么是现在。]

「[解释决定、取舍或原因的引语，不要只表达激动]」
—— [姓名]，[公司] [职位]

[细节：怎么运作、是否可用、价格或门槛。两三句。
只有在能给出出处时才写数字。]

[可选：客户、合作方或独立专家的一句引语。]

关于 [公司]
[公司做什么、服务谁、从什么时候开始。不写无法证明的形容词。]

媒体联系
[姓名]，[邮箱]，[电话或联系页面]

模板故意做得很朴素。花哨排版会让整页更难粘进编辑系统，而且大多数格式最后都会被清掉。要放图片，就单独做一个页面，把链接放进来。

标题和第一句怎么写

标题和导语承担了大半工作。编辑先扫标题，再读第一句，然后决定要不要继续。把主体和动作放在最前面，不要让读者先解一句口号。

导语沿用同一顺序：主体、动作、对象、时间。「某公司今天向五人以下团队开放排期工具，11 月 1 日起可用。」这句话可以被转述、被引用、被核对。以「在某某时代」开头的句子不行。

哪些内容必须删掉

下面这些内容，即使内部很喜欢，也要删。它们只会增加长度，不会增加一条可核实的事实。

1. 读者无法验证的形容词：领先、创新、颠覆、世界级。换成一个数字、一个日期或一个具名客户。
2. 内部项目名。这个名字出了公司就没人认识，它属于附录，不属于标题。
3. 没有出处的市场判断。研究不是你做的，就写清是谁做的，并给出链接。
4. 只表达激动的引语。引语要解释一个决定、一项取舍或一个原因。
5. 新闻之前的大段公司历史。历史放进文末简介，放在事实之后。

有一个例外：一句「为什么是现在」。如果发布是在回应一项新规、一个截止日期或市场上已经看得见的变化，这个理由要放在靠前的位置。它不是背景，它是新闻的一部分。

怎么发，而不是群发

写作和分发是两件事。把稿子发给真正跑过这个题目的人，而不是发给一份买来的邮箱表。在正文上方写两三句针对对方的说明，比一封密送一百人的群发邮件有用得多。

• 列出十到二十个写过相关问题的作者、编辑或社区，发出前先读他们最近三篇内容。
• 把新闻稿放在一个带日期、可公开访问的固定链接上，方便对方以后核对。
• 给对方一个具体的下一步：采访、数据切片、演示，或对某个趋势的评论。不要只写「求报道」。
• 只发一次。几天后没有回复，补一封简短跟进就够了。再多就是骚扰。

QueryWin 可以帮你整理产品事实、为不同渠道准备文案，但它不代发新闻稿、不联系记者，也不保证任何媒体采用。名单仍然由你选，邮件仍然由你发，回复之后怎么处理也由你决定。这条边界是故意的：媒体名单是一段关系，不是一个表单字段。

我们没测过什么

我们没有测过一篇新闻稿会被多少记者打开、读完或采用。我们手里没有新闻编辑室的样本，也没有做过对照实验，所以这一页不会给出任何采用率。上面的内容是写作与核实方法；最终结果取决于新闻本身、名单和关系，这三件事都不在这份模板的控制范围内。

常见问题

新闻稿应该写多长？

一页。足够说清事实、给出支撑、引用一个人、留下联系方式。读者需要更多内容，就链接到完整页面。长度不等于可信度。

要不要用新闻稿分发平台？

只有当你确实需要发给一大份名单，并且清楚平台能做什么、不能做什么时才用。平台负责发出去，不负责让记者在意。小产品发布，一份读过的短名单通常比广撒网更有效。

产品更新也能发新闻稿吗？

可以，前提是这次更新改变了客户能衡量、记者能描述的东西：新市场、新集成、价格变化、公开数据集。单纯换个视觉样式，是更新日志，不是新闻。

新闻稿应该放在哪里？

放在你自己控制的公开页面，日期可见，链接稳定。邮件里就发这个链接。同一段文字在五个地方用五个日期发布，你等于制造了五个版本的事实。

下一步

先写那句事实。写不出来，就停下来修发布本身，不要先写页面。句子成立之后，再填七个区块，发给一份你真的读过的短名单。

同一套「先想读者」的写法，也适用于把一份产品介绍改成各渠道版本和准备一篇 Show HN 帖。如果你想把渠道计划、素材和回查放在一处，可以把推广流程放在同一个地方。