Press kit 清单：产品媒体资料包要放的 8 样东西

Press kit 清单要放 8 样东西：一段公司简介、产品事实、创始人简介、logo 文件、截图、最近一篇新闻稿、媒体联系人和一个固定下载页。判断标准不是文件夹看起来齐不齐，而是记者能不能不问你就写出一句准确的话。

这篇讲的是发布 media kit 页面之前的那一遍检查，不是记者来要资料之后的补救。做完会留下一个别人能直接用的文件夹，以及一份写明日期的记录。

Press kit 清单里到底放什么

8 样素材对应记者最先问的 8 个问题：你是谁、产品做什么、谁在负责、长什么样、最近有什么变化、出了事找谁。每样素材只干一件事。如果一份文件同时回答两个问题，拆开。

下载页是最容易被漏掉的一样。用邮件附件发出去的文件夹，只要改一个文件就过期了。下载页可以写版本日期，也可以在不换 URL 的情况下替换文件，记者保存过的链接不会失效。

8 项 press kit 清单

按顺序过一遍。每一行只有一个通过条件，换个人也能照着查，不用猜“看起来还行”是什么意思。以下顺序是 2026 年 10 月 30 日这一版。

第一行最容易悄悄失效。公司简介会被复制到官网、融资材料和渠道页，一个旧数字可以在六个地方活很久。把它当一条断言读，不要当背景介绍读。

六步把媒体资料包做出来

按顺序做。前两步决定后面值不值得写，最后两步决定它能不能扛过下一次产品改动。

1. 先写公司简介。一段话里写清公司名、产品、受众和结果，每一句都能在公开页面上核对。写完再动别的文件。
2. 从官网抄事实。价格、平台、受众、当前版本日期，都从读者能看到的页面取。做完时，资料包和官网应该逐行一致。
3. 向每位创始人要一个可核实细节。之前做过的产品、相关经历、一次公开分享都行。标准是陌生人不用问你也能确认。
4. 按媒体要的尺寸导出视觉素材。Logo 在深底和浅底都能用，截图必须是当前界面。旧图宁可删掉，不要留着凑数。
5. 把所有文件放到一个页面上，标日期。页面不需要登录，每个下载链接都返回文件，不是错误页。
6. 用记者的方式读一遍。从下载页开始，试着写两句产品介绍。做完时你不需要再开第二个标签页。

第六步是唯一真正的测试。文件夹塞满不算完成，别人不问你也能用，才算完成。每次产品改动后，从这一步重新跑一遍，不要从第一页重新写，也不要等到记者来问才补。

先写公司简介，再做文件夹

公司简介是唯一会离开资料包单独传播的一块。记者可能整段引用，也可能只摘一句做图注。所以要写成独立段落，不要写成功能清单。

公司名做 [产品]，服务 [具体受众]。
它帮对方 [一个结果]，不用 [常见的代价]。
成立于 [年份]，团队在 [地点]，
目前 [一个可核实的事实：阶段、客户数、版本]。
媒体联系：[姓名]，[邮箱]。

这个模板故意写得很素。Google 2026 年 10 月 5 日更新的“创建有帮助、以人为本的内容”指南，在 2026 年 10 月 30 日核对时仍然在问：读者能不能看出内容是谁做的，内容有没有第一手经验。公司简介里写真实团队和一个可核实事实，就是在记者开口前先回答第一个问题。

只保留一个标准版本。销售 deck、官网和 press kit 各写一个成立年份，记者会挑最容易找到的那个用，你接下来一周都在改。写完找一位不在团队的人读一遍，让对方只凭这段话说出产品给谁、解决什么，说不出来就还没写完。

媒体资料包会在哪四个地方过期

过期几乎总发生在这四处。发布当天都看不出来，加一个日期和一个负责人就能防住。

• 公司简介里还留着两年前关闭的融资轮。
• Logo 文件夹里还有品牌团队已经停用的标志。
• 截图里的后台界面已经不存在。
• 媒体联系人已经离职。

在下载页顶部写“最后复核日期”，旁边写一个负责人的名字。只有日期没有负责人，日期会变成装饰；只有负责人没有日期，负责人会变成记忆。

什么情况下不值得做 press kit

有两种情况很常见。第一，产品还没上线，也没有可公开讲的故事，这时候做出来的是一文件夹形容词，先把产品页和关于页写好。第二，产品没有媒体联系人，资料包最后只指向客服表单，截稿前的记者走到这里就断了。

我们不知道有多少记者会打开 press kit，这份清单也不测量报道量。它不能保证媒体会用你的公司简介或截图。它能做的是把“写不出一句准确的话”前面那几个问题提前解决。如果连公司简介都写不出一句可核实的事实，说明产品页还没准备好；先把产品页补完，再回来整理资料包，顺序反过来只会把旧问题复制进新文档。

常见问题

Press kit 要不要单独一个 URL？

能长期保持一个 URL 就值得单独做。独立页面更容易从新闻稿里链接，也更容易标日期。如果站上已经有新闻中心，就放在新闻中心里，不要再造第二个家。

产品截图放几张？

三张通常够：一张总览、一张核心流程、一张结果。超过五张就变成图库，反而看不出哪张是当前界面。每张都应该是产品本身，不是营销海报。

公司简介能不能直接抄关于页？

不要。关于页可以写历史、写语气，公司简介要经得起被单独摘走。事实保持一致，措辞更短。关于页的写法里讲的是长版本。

每个 press kit 都要放新闻稿吗？

只有存在带日期的消息时才需要。去年上线的产品可以指向当时那篇发布稿，并写明这是最近一条。三篇没有日期的稿子，比一篇带日期的稿子加一行“最新动态”更难用。

这件事在推广流程里排哪一步？

在产品页和新闻稿之后，在联系记者或提交发布平台之前。客户评价的收集方法提供证据句，press kit 提供证据周围的事实。内容创作流程把这些素材放在一处，并带上日期和负责人。

Press kit 是一份小型公开记录。把事实写一次、标上日期、放到陌生人能用的地方，这份清单讲的就是这些事。