Kit de prensa digital: lista de verificación para un producto

Un kit de prensa digital para un producto se arma con ocho piezas: presentación de la empresa, datos del producto, biografías del equipo, archivos del logo, capturas, una nota de prensa fechada, contacto de medios y una página de descarga. No importa si la carpeta se ve completa. Importa si alguien de un medio puede escribir una frase correcta sin escribirte primero.

Esto se hace antes de publicar la página de prensa, no cuando ya llegó la pregunta. Al terminar queda una carpeta usable por otra persona y una fecha de revisión con un responsable.

Qué lleva un kit de prensa digital de producto

Las ocho piezas cubren lo que un periodista pregunta al inicio: quién eres, qué hace el producto, quién lo lidera, cómo se ve, qué cambió y a quién contactar. Cada pieza tiene una tarea. Si un archivo responde dos preguntas, sepáralo.

La página de descarga es la pieza que nadie cuenta. Una carpeta enviada por correo queda vieja apenas cambia un archivo. Una página puede mostrar la fecha de la versión y reemplazar un archivo sin cambiar la URL que el periodista ya guardó.

Lista de verificación de ocho puntos

Recorre la lista en orden y usa una sola condición por fila. Otra persona debe poder repetir la revisión sin adivinar qué significa “se ve bien”. Este orden corresponde al 30 de octubre de 2026.

La primera fila falla sin hacer ruido. La presentación se copia de una página a otra, así que un dato viejo puede vivir en seis lugares antes de que alguien lo vea. Léela como una afirmación, no como relleno.

Cómo armarlo en seis pasos

Hazlos en orden. Los dos primeros deciden si vale la pena escribir el resto; los dos últimos deciden si aguanta el próximo cambio del producto.

1. Escribe primero la presentación. Termina cuando un párrafo nombre la empresa, el producto, el público y el resultado, y cada frase se pueda comprobar en una página pública.
2. Toma los datos del sitio en vivo. Precio, plataforma, público y fecha de versión salen de las páginas que ve cualquier visitante. Termina cuando el kit y el sitio coinciden línea por línea.
3. Pide a cada fundador un dato verificable. Un producto anterior, un puesto relevante, una charla pública. Termina cuando un desconocido puede confirmarlo sin ti.
4. Exporta los visuales en los tamaños que pide un medio. Termina cuando el logo funciona en fondo claro y oscuro y cada captura muestra la interfaz actual.
5. Junta los archivos en una página con fecha visible. Termina cuando la página abre sin login y cada descarga devuelve un archivo, no un error.
6. Léelo como lo haría un periodista. Empieza en la página de descarga e intenta escribir dos frases sobre el producto. Termina cuando no necesitas otra pestaña.

El sexto paso es la única prueba real. Un kit de prensa no termina cuando la carpeta está llena. Termina cuando otra persona puede usarlo sin preguntar qué significa un archivo. Mantén la lista corta para poder repetirla de una sentada.

La presentación se escribe antes que la carpeta

La presentación es el único bloque que sale del kit. Un redactor puede citarla completa, tomar una frase o usarla en un pie de foto. Escríbela como párrafo independiente, no como lista de funciones.

Nombre de la empresa crea [producto] para [público específico].
Le ayuda a [un resultado] sin [el costo habitual].
Fundada en [año], la empresa está en [lugar] y
hoy tiene [un dato verificable: etapa, clientes, versión].
Contacto de prensa: [nombre], [correo].

La plantilla es sobria a propósito. La guía de Google sobre contenido útil, consultada el 30 de octubre de 2026, pregunta si el lector puede ver quién creó la página y si el contenido muestra conocimiento de primera mano. Una presentación con un equipo real y un dato comprobable responde la primera pregunta antes de que la haga el periodista. La página se actualizó el 5 de octubre de 2026.

Ten una sola versión canónica. Si la presentación comercial, el sitio y el kit dan tres años de fundación distintos, el periodista usará el más fácil de encontrar y tú pasarás la semana corrigiendo.

Dónde se vuelve viejo el kit

Se deteriora en cuatro lugares previsibles. Ninguno parece roto el día que publicas, y una fecha con responsable alcanza para evitarlos.

• La presentación conserva una ronda cerrada hace dos años.
• La carpeta del logo todavía tiene una marca retirada.
• Las capturas muestran un panel que ya no existe.
• El correo de medios es de alguien que ya salió.

Pon “última revisión” arriba de la página y el nombre de una persona al lado. Una fecha sin responsable se vuelve decoración. Un responsable sin fecha se vuelve recuerdo.

Cuándo no conviene hacerlo

Hay dos casos frecuentes. Si el producto todavía no está disponible y no hay una historia pública, el kit será una carpeta de adjetivos: empieza por la página de producto y la página sobre nosotros. El segundo es un producto sin contacto de medios: un kit que termina en un formulario de soporte no le sirve a alguien que escribe con plazo.

No sabemos cuántos periodistas abrirán un kit de prensa, y esta lista no mide la cobertura que consigues. Tampoco puede prometer que un medio use tu presentación o tus capturas. Lo que sí hace es quitar las preguntas que impiden escribir una frase correcta.

Preguntas frecuentes

¿Necesita una URL propia?

Sí, si puedes mantener una URL estable. Una página dedicada se enlaza mejor desde una nota de prensa y se fecha mejor que una carpeta compartida. Si tu sitio ya tiene sala de prensa, pon el kit ahí y no crees un segundo lugar.

¿Cuántas capturas conviene incluir?

Tres suelen alcanzar: una vista general, un flujo central y un resultado. Más de cinco convierten la carpeta en galería y hacen difícil identificar la interfaz actual. Cada captura debe mostrar el producto, no un anuncio.

¿Puedo usar la misma presentación de la página sobre nosotros?

No. La página sobre nosotros puede llevar historia y tono; la presentación tiene que sobrevivir una cita fuera de contexto. Mantén los datos iguales y acorta la redacción. La guía de la página sobre nosotros cubre la versión larga.

¿Hace falta una nota de prensa en todos los kits?

Solo si hay un anuncio con fecha. Un kit de un producto lanzado el año pasado puede apuntar a la nota de lanzamiento y decirlo. Tres notas sin fecha son más difíciles de usar que una fechada con una línea de “última noticia”.

¿Dónde entra esto en el trabajo de promoción?

Después de la página de producto y la nota de prensa, y antes de contactar a un periodista o enviar el producto a una plataforma de lanzamiento. La guía de testimonios aporta la prueba; el kit aporta los datos alrededor. El flujo de creación de contenido mantiene esas piezas en un solo lugar, con fecha y responsable.

Un kit de prensa es un registro público pequeño. Escribe los datos una vez, ponles fecha y dales una dirección que un desconocido pueda usar. La lista termina ahí.